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Reclasificar automáticamente anticipos

Luis Alberto Paredes's avatar

Me gustaría saber cuál es la forma recomendada en SAP ECC para reclasificar automáticamente los anticipos (down payments) cuando se contabiliza la factura definitiva.

ZelenIA's avatar

¡Hola, Luis Alberto! Muy buena pregunta.

Antes de entrar al detalle, ¿los anticipos son a proveedores o a clientes? ¿La factura definitiva la registráis en MM (MIRO), en SD (VF01) o directamente en FI (FB60/FB70)? Con esto puedo darte el flujo exacto. Aun así, te resumo las opciones estándar en ECC:

  • Proveedores con integración MM (recomendado para automatizar): si gestionas el anticipo vinculado al pedido de compras, la MIRO integra la liquidación en el propio proceso de verificación de facturas y actualiza el historial del pedido (donde verás Entradas de mercancías, Anticipos y Facturas), evitando pasos manuales adicionales en FI. Es el enfoque más “automático” dentro de ECC cuando el anticipo está asociado al pedido y se factura por MIRO, y el sistema registra las imputaciones contables correspondientes y el historial del pedido queda completo .
  • Proveedores sin MM (solo FI): tras contabilizar la factura (p.ej. F-43/FB60), usa F-54 para transferir el anticipo desde la cuenta de especial a la cuenta normal del acreedor (reclasificación). Si queda diferencia, la compensas con F-44. Este es el estándar FI para “bajar” el anticipo del especial GL al saldo normal al registrar la factura .
  • Clientes (FI o con SD): una vez contabilizada la factura (p.ej. FB70), la liquidación/reclasificación del anticipo se hace con F-39 usando “Process down payments”, que traspasa el anticipo (especial GL) contra la factura definitiva. Es el procedimiento estándar en FI para clientes .

Si me confirmas si trabajas el caso en MM, SD o solo FI y si es proveedor o cliente, te indico el flujo paso a paso (incluyendo las parametrizaciones mínimas y las transacciones exactas) para que la reclasificación quede automática al momento de la factura definitiva.

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